Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: CLIENTI
I dati personali dell'utente sono utilizzati da GHD Gvn Hotel Division Srl, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi, presso la sede dell’azienda:
- Informatica
- Mista - elettronica e cartacea con le seguenti finalità:
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili
- Anagrafica clienti
- Gestione attività degli Hotel e strutture alberghiere
- Attività promozionali
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
- Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
- Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro)

FONTE DEI DATI PERSONALI
- Raccolti direttamente
- Raccolta tramite piattaforme di prenotazione

BASE GIURIDICA
2. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, è:
- Contratto;
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art.9 del Regolamento GDPR, sono:
- Contratto;
- Consenso;
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
- Questura;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
- Rappresentante Legale
- Persone Autorizzate
- Commercialista

PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
4. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
- diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
- diritto di revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è GHD Gvn Hotel Division Srl, Via dei Laghi Km. 5,500 – 00047 Marino (RM), mail info@ghdhotels.it

INFORMATIVA NEWSLETTER
Desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. GHD Gvn Hotel Division Srl in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR Le fornisce le seguenti informazioni: - Categorie Di Dati: GHD Gvn Hotel Division Srl tratterà i dati personali che saranno inseriti nel form.
- Fonte Dei Dati Personali: I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato all’atto della compilazione del presente form.
Titolare Del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, GHD Gvn Hotel Division Srl; e-mail: info@ghdhotels.it; Via dei Laghi Km. 5,500 – 00047 Marino (RM); Finalità Di Trattamento Dei Dati E Base Giuridica: Il trattamento dei Suoi dati, raccolti ed archiviati in relazione al suo assenso all'iscrizione alla newsletter, ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità:

- Invio comunicazioni promozionali e di marketing relative ai servizi e/o eventi offerti dall’Hotel

a) Destinatari Dei Dati: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, aziende private nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.

b) Trasferimento Dei Dati Verso Un Paese Terzo: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso un paese terzo al di fuori della Comunità Europea

c) Periodo Di Conservazione: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

d) Diritti Dell’interessato: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

e) Obbligatorietà o Meno Del Consenso: La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro eventuale mancato conferimento comporta il mancato invio del form.

f) Modalità Di Trattamento Dei Dati: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.